Comment améliorer son quotidien de chef d’entreprise ?
En tant que chef d’entreprise, votre quotidien, vos journées sont très chargées car vous avez beaucoup de chose à gérer.
Mais comment faire ?
Voici 5 astuces .
« On considère le chef d’entreprise comme un homme à abattre ou une vache à traitre . Peu voient en lui le cheval qui tire le char » Winston Churchill
Créer son entreprise est une aventure dont de plus en plus de personnes rêvent car qui dit chef d’entreprise dit être son propre chef, générer du revenu pour soi, pas de compte à rendre à qui que ce soit . Mais beaucoup ignore la charge de travail qui s’en suit et les longues journées de travail, c’est pour cela que nous allons vous aider à améliorer votre quotidien grâce à 5 astuces .
Astuce 1 : Déléguez vos tâches
En tant que chef d’entreprise, vous avez beaucoup de tâches à effectuer. Au démarrage d’activité, c’est peut être normal que vous soyez multitâche car vous n’avez pas spécialement les moyens d’engager de nouvelles personnes dans votre équipe . Mais si vous en avez les moyens au cours du développement de votre activité vous pouvez embaucher de nouvelles personnes pour vous aider dans votre activité .
En quoi consiste la délégation ? C’est simple, la délégation consiste à confier la responsabilité d’effectuer une tache à une autre personne en lui expliquant clairement ce qu’elle devra faire pour la mener à bien . Déléguer les tâches est très important car vous pouvez confier une partie du travail à vos collaborateurs et vous concentrez sur des tâches primordiales à votre cœur de métier de chef d’entreprise.
Astuce 2 : Planifiez
Le mot d’ordre pour améliorer vos journées c’est la planification . Planifiez vos rendez-vous , évènements et tâches de la semaine et pour cela , il est essentiel de posséder un agenda et faire des to-do-list. Ainsi, vous aurez une idée claire de ce qui vous attend pendant vos journées de travail .
Conseil : Opter pour un agenda numérique car vous pouvez l’emporter partout avec vous. Il est généralement installé dans votre téléphone, vous ne risquez donc pas de l’oublier et vous pourrez le sortir à tout moment pour noter un évènement important .
Astuce 3 : Faire des pauses
Vous devez vous octroyer des temps de pauses pendant vos journées de travail. Ne considérez pas vos pauses comme comme une option mais plutôt comme une obligation . Les pauses sont indispensables pour améliorer votre quotidien de chef d’entreprise car elles permettent d’améliorer la concentration et donc d’être plus productif .
Certains considèrent les temps de pause comme du temps de travail en moins mais c’est faux , pause = productivité car c’est un moment de recentrage sur soi même. Elle permet de mettre ses idées au clair.
Petit conseil : Si vous le pouvez, prenez le temps de faire une courte sieste entre 15 et 30 minutes car elle permet d’améliorer vos performances cérébrales et votre concentration .
Astuces 4 : Concentrez vous sur une tâche à la fois
Ne faites pas l’erreur de travailler sur plusieurs tâches à la fois . Concentrez vous sur un travail et assurez vous d’en arriver au bout avant de passer à une autre tâche . Pour cela, vous devez vous éloigner de toute distraction par exemple éloignez vous de vos mails faites en sorte de ne pas les consulter pendant que vous effectuer une tâche car vous pourrez être tenté de délaisser ce que vous faites pour y répondre .
Pour vous aider, faites des listes de tâches en les classant par priorité et barrer celles qui ont été accomplie . Pour les longues tâches qui demandent beaucoup de temps, il est important de vous fixer une durée maximale pour les réaliser pour ne pas vous rendre compte en fin de journée que vous avez passé votre journée entière à réaliser une unique tâche .
Astuce 5 : Automatisez
Utilisez des outils pour automatiser certaines de vos tâches , vous gagnerez du temps . Par exemple : utilisez des systèmes de réponses automatiques aux messages , classez vos emails et créez de modèles de réponses que vous pourrez réutiliser .