En tant qu’artisan et entrepreneur , l’organisation doit être votre priorité si vous souhaitez atteindre vos objectifs journaliers … Dans ce cas votre agenda numérique devient votre meilleur ami .
« Il ne peut pas y avoir de crise la semaine prochaine , mon agenda est déjà plein » Henry Kissinger
Vous connaissez sûrement l’agenda en version papier , mais beaucoup de personnes ignorent que l’agenda numérique est bien plus pratique et peut aider à améliorer la gestion de son temps.
Pourquoi avoir un agenda numérique ?
Voici 6 bonnes raisons d’opter pour un agenda électronique.
1) Agenda numérique : Accessible partout et à tout moment
Si vous en avez déjà possédé, vous devez savoir comment il peut se révéler encombrant ou comment ça peut être frustrant de réaliser qu’on ne l’a pas sur soi lorsqu’on souhaite noter un rendez-vous ou de se rendre compte qu’on l’a oublié à la maison ou au bureau lorsque on veut le consulter .
L’évolution du digital et surtout l’évolution du smartphone vous permet d’avoir, de disposer d’un agenda électronique et de consulter vos tâches journalières à n’importe quel moment de la journée .
Le premier avantage de l’agenda électronique est que vous pouvez l’emporter partout avec vous et y avoir accès à n’importe quel moment car vous l’avez généralement sur votre téléphone . En plus il n’est pas encombrant et très facile à transporter .
2) Programmer des rappels
Le plus avec les agendas électroniques c’est qu’il est possible de programmer des rappels . Vous n’avez pas une bonne mémoire et vous avez peur de d’oublier des tâches importantes ? Vous n’avez juste qu’a programmer un rappel , votre téléphone sonnera pour vous rappeler un évènement important .
3) Des économies
L’agenda électronique vous permet de faire des économies . En effet, même si généralement il ne coûte pas très cher , pourquoi dépenser de l’argent si on peut économiser ? Les agendas électroniques sont pour la plupart gratuit , ils sont généralement déjà installé sur votre smartphone et tablette . Et en plus vous n’avez pas besoin d’en racheter un chaque année .
Si vous disposez d’un compte Google , la plateforme met a votre disposition un agenda électronique pour gérer tous vos rendez-vous et être un professionnel de l’organisation .
4) Planification à long terme
Contrairement à la version papier qui à une durée limitée dans le temps , la version numérique n’a pas de date limite. Vous pouvez planifier pour des années à venir , ce qui vous permet de planifier vos activités sur le long terme .
5) Facilite le travail à plusieurs
L’agenda numérique permet le travail collaboratif , vous pouvez le partager avec les membres de votre équipe de travail . Vous avez la possibilité de partager votre agenda électronique avec les personnes avec qui vous travaillez , ce qui leur permet d’avoir accès a votre emploi du temps et de savoir quand vous êtes disponible . De plus, vous pouvez partager des évènement importants avec eux et même planifier vos réunions .
6) Synchronisation avec d’autres outils de gestion numérique
Le petit plus et qui n’est pas un des moindre , avec l’agenda électronique vous avez la possibilité d’intégrer d’autres outils via des applications ce qui vous permet de personnaliser et d’ajuster au mieux votre agenda et ça gratuitement pour la plupart des applications . Par exemple, vous pouvez ajouter votre liste de tâches « to do list » grâce à certaines applications .
En conclusion, l’agenda numérique est fait pour vous. Il améliore votre efficacité quotidienne. Vous réalisez des économies en temps et en argent. Si vous n’êtes pas à l’aise avec les outils numériques, vous pouvez opter pour un accompagnement par un consultant et ou formateur pour vous aider à la mise en place de ces outils puissants.